AIを使いたい。でも、使いどころが分からない経営者へ。
AIに任せる仕事
一緒に見つけます
ChatGPTを触ってみた。でも、自社の何に使えばいいか分からない。
工数を減らしたいけど、何をしていいか分からない。
SHIKUMI+は、費用対効果の高い仕組み化に伴走します。
1日の工数3h削減
対応人数2人 → 1人
手入力作業80%削減
確認時間1/2へ
仕組み化SHIKUMI+
SCROLL
COMMON PROBLEMS
その仕事、まだ
人が抱え続けますか
AIを導入するだけでは、現場の仕事は減りません。
SHIKUMI+は、ツールを選ぶ前に「減らすべき仕事」を見つけます。
社長しか分からない
メール・見積・資料作成に
時間が取られる
AIを入れたのに
社員が使えていない
何から変えればよいか
分からない
FROM CHAOS TO FLOW
繰り返すデスクワークは
AIで大きく減らせます
ただAIに聞く、ただ資料を作らせるだけでは、仕事は管理しやすくなりません。
入力・判断・出力・保存までを一つにつなぎ、誰でも同じ手順で回せる「仕組み」にします。
BEFORE
人・紙・Excel・チャットに
仕事が散らばっている。
- 確認待ちが発生する
- 担当者に依存する
- 同じ入力を繰り返す
→
AFTER
人とAIの役割が整理され、
確認だけで回る。
- 情報がまとまる
- 手順が標準化される
- 人は判断に集中できる
WHAT WE DO
AI活用で終わらせず
仕事を仕組みにします
見つける
現場の仕事を聞き、時間がかかっている業務とAI化の優先順位を整理します。
つくる
AI・自動化・テンプレートを使い、実際の業務で使える形にします。
定着させる
社員が使える状態まで支援し、削減できた時間や効果を確認します。
対応できる業務の例
- 問い合わせ対応
- 営業提案・見積作成
- 会議・議事録
- 採用・求人業務
- 社内資料・検索
- 請求・定型事務
RIGHT TOOL, RIGHT INVESTMENT
高いシステムをつくることが正解とは限りません
既存のAIツールやクラウドサービスで十分なら、まずはそれを活用します。専用システムを構築した方が効果が大きい業務は、必要な範囲だけ設計します。
AIを必ず業務に組み込むわけではありません。社内情報をAIに通すのが不安なら、AIはプログラム作成にだけ使い、日々の運用はスプレッドシートとGASで自動化することもできます。
現状の作業時間、利用人数、ミスの影響、継続的な費用までヒアリングし、費用対効果に合う方法を一緒に判断します。
YOUR WORK現在の業務
USE WHAT EXISTS既存ツールを活用
BUILD WHEN NEEDED必要な範囲を構築
CHECK費用対効果
WORK IMPROVEMENT EXAMPLES
紙・Excel・定型作業も
デジタルでここまで仕組み化
勤怠集計
紙のタイムカードを読み取り、勤怠を自動計算
これまで目視で転記・計算
仕組み化後読取・集計まで自動
タイムカードの画像やPDFから出退勤時刻を読み取り、勤務時間・残業時間を計算して確認用シートへ整理します。
経費管理
大量の領収書を一覧化し、支出傾向まで分析
これまで1枚ずつ手入力
仕組み化後分類・集計・分析
領収書から日付・支払先・金額を読み取り、費目別に分類。月ごとの増減や支出の偏りまで自動でまとめます。
定期請求
毎月の請求書を自動作成し、送付準備まで完了
これまで毎月コピーして作成
仕組み化後一括作成・送付準備
顧客一覧と契約内容をもとに請求書PDFを作成し、送付メールの下書きと発行履歴までまとめて残します。
書類チェック
人だけのWチェックからAIと人のWチェックへ
これまで担当者2人で確認
仕組み化後AI一次確認＋人が判断
請求書や領収書の記入漏れ・重複・金額差異をAIが先に確認し、注意箇所だけを人が最終判断します。
集計・シフト作成
AIで小さなプログラムを作り、スプレッドシートを自動化
これまで関数・シフトを手作業
仕組み化後自動計算・候補を作成
スプレッドシートとGASを組み合わせ、売上や勤怠の自動計算、希望休・必要人数などの条件に沿ったシフト案を作成。社内データを生成AIへ送らない運用も設計できます。
※ 実際の自動化範囲は、書類の形式や現在の運用を確認したうえで設計します。重要な数値は人が確認して確定する運用を基本とします。
SERVICE PLANS
必要な関わり方を
会社の状況に合わせて
01
AI相談顧問
月額 5万円〜
経営者向けの相談と、軽微な設定を中心に支援します。
- 月1回の定例相談
- ツール選定・プロンプト作成
- 軽微なAI設定
02
AI業務改善顧問
月額 15万円〜
毎月1つ以上、実際に業務が楽になる状態をつくり、現場への定着まで伴走します。
- 業務棚卸し・ロードマップ
- 毎月1つ以上の業務改善
- 簡易ツール構築・定着支援
03
外部AI推進室
月額 30万円〜
外部のAI担当者として、部署横断で導入と定着を進めます。
- 週1回の定例
- 全社ロードマップ
- 複数業務・社員研修の支援
※ 本格的なシステム開発、複雑な連携、基幹システム連携などは個別に設計・お見積りします。
HOW IT WORKS
まずは、減らせる仕事を
見つけるところから
- 01
無料AI業務診断
現状の仕事を伺い、AI化候補を整理します。
- 02
優先順位・導入計画
効果と実現しやすさをもとに、進め方を決めます。
- 03
構築・運用開始
現場で試しながら、使える形へ整えます。
- 04
定着・効果測定
削減時間を確認し、次の改善へつなげます。
FREE AI BUSINESS DIAGNOSIS
貴社で減らせる仕事をまずは3つ整理します
60分のヒアリングをもとに、AI化の優先順位と進め方をご提案します。
無料AI業務診断のお申し込み
送信後、2営業日以内にご連絡します。